2
2 балла

«Все ли ваши встречи настолько эффективны, что вы их ждете с нетерпением?» Наш генеральный директор Мэтт Малленвег недавно попросил нас подумать над этим вопросом. У живых встреч есть свое место, и есть разговоры, которые лучше вести в режиме реального времени, будь то лично или через видеочат. Но они могут быть дорогостоящими с точки зрения времени и энергии.

В Automattic нас часто спрашивают, как мы справляемся с удаленной работой и как мы избегаем чрезмерных совещаний и внутренних цепочек электронной почты. Мы используем P2 , продукт на платформе WordPress.com, для совместной работы с коллегами из разных часовых поясов. Моя команда, например, живет повсюду от Филиппин до Румынии — у нас очень мало времени, чтобы встретиться вживую. P2 — это платформа для мозгового штурма идей, обмена обновлениями проекта и асинхронного общения. Это место, где мы все начинаем свой рабочий день, независимо от того, где мы находимся, и узнаем, над чем мы все работаем, какие задачи необходимо выполнить и какие решения необходимо принять. Думайте об этом как о внутреннем журнале. Доска объявлений. Виртуальный кулер с водой.

Для меня это как чтение утренних новостей. P2 может работать для различных типов команд или групп — людей, которые работают вместе в распределенной компании, когорты виртуального класса или семинара, онлайн-бизнеса, взаимодействующего с клиентами или партнерами, и многого другого. Хотите знать, как P2 может упростить вашу работу, способствовать асинхронному сотрудничеству и устранить ненужные встречи? Вот 10 способов: 

1. Предлагайте курсы, которые участники могут проходить в своем собственном темпе 

Мы предлагаем курсы, которые помогут вам максимально эффективно использовать свой сайт WordPress.com . В этом учебном плане мы используем P2 в качестве центра сообщества, где учащиеся читают уроки, задают вопросы, получают советы и взаимодействуют с другими участниками. Это можно сделать асинхронно — учащимся не нужно присоединяться к звонкам Zoom в то время, которое не соответствует их расписанию, что делает его доступным для всех, где бы они ни находились. 

10 способов избежать ненужных встреч с асинхронными P2

2. Автоматизируйте запросы между командами и отделами

Вы можете использовать P2 для оптимизации процессов в вашей организации, таких как отправка запросов. Нужно отправить контракт новому сотруднику? Отправьте запрос на P2 вашей юридической команды. Ищете дизайнера, который сделает графику для предстоящего объявления в блоге? Заполните запрос на P2 вашей команды дизайнеров. Надеетесь проанализировать статистику недавней кампании? Разместите запрос на странице P2 вашей группы обработки данных. С этими рабочими процессами нет необходимости настраивать встречи для выполнения этих запросов. Дальнейшие обсуждения могут происходить в комментариях к посту по мере необходимости.

10 способов избежать ненужных встреч с асинхронными P2

3. Делитесь обновлениями статуса со всей вашей компанией

В Automattic у нас есть P2 под названием «Обновления по четвергам», где каждая команда должна публиковать раз в две недели обновление статуса, которое может включать основные моменты проекта и сводки высокого уровня. Во многих организациях эти типы обновлений часто доставляются в PowerPoint или Google Slides на собраниях в режиме реального времени, часто в полных комнатах с людьми, которым не нужно там находиться. С помощью P2 вы можете представлять информацию и обновления с помощью множества блоков, включая встраивание мультимедиа и инструменты отслеживания проектов .

10 способов избежать ненужных встреч с асинхронными P2

4. Создайте пространство, чтобы представить новых коллег

Пандемия изменила то, как мы работаем, но традиционно во многих средах новых сотрудников часто водят по кругу и знакомят с другими сотрудниками. Automattic — полностью распределенная компания, и наши партнеры по команде живут по всему миру. Одна традиция компании требует, чтобы каждый новый сотрудник написал приветственный пост на назначенном P2, куда он вставил короткое вступительное видео о себе. Другие сообщения в рамках процесса адаптации включают собеседования с новыми сотрудниками. Все это эффективные способы познакомиться с людьми и поприветствовать их в своей команде — без необходимости планировать кучу личных встреч.

10 способов избежать ненужных встреч с асинхронными P2
10 способов избежать ненужных встреч с асинхронными P2

5. Создайте частный сайт для проведения испытаний с кандидатами на работу

Процесс найма нового сотрудника от начала до конца может занять много времени. Вся временная шкала собеседования может занять недели, а иногда и месяцы, что часто облегчается изнурительной комбинацией телефонных звонков, чатов в Slack, звонков в Zoom и личных встреч. Все должности на WordPress.com и в остальной части Automattic предполагают пробный период: период, когда кандидаты работают с нами над краткосрочным проектом, и когда обе стороны могут оценить, подходит ли он им. Мы создаем P2 для кандидатов, находящихся на испытании, и на этом этапе можем многое узнать о них, особенно о том, как они думают, общаются и сотрудничают. И это важно: мы считаем, что культура сильного письменного общения необходима для удаленных организаций.

10 способов избежать ненужных встреч с асинхронными P2

6. Настройте виртуальный блокнот для встреч и мозговых штурмов

Детали живых встреч могут быть утеряны, особенно когда никто не ведет записи! В Automattic мы документируем внешние звонки с клиентами и партнерами, делимся заметками о звонках в P2. А поскольку P2 доступны для поиска, сотрудники — прошлые, настоящие и будущие — могут получить доступ к важной информации, обсуждаемой на собраниях, даже на тех, на которых они не присутствовали, чтобы понять, почему были приняты решения, или получить контекст, необходимый им для выполнения своей работы. Если вы записываете видеозвонки, вы также можете вставлять записи на P2 с рядом видеоблоков, включая Loom , Vimeo и другие , в дополнение к заметкам о звонках. 

10 способов избежать ненужных встреч с асинхронными P2

7. Сотрудничайте с партнерами и клиентами в выделенном пространстве

Если вы управляете бизнесом, вы можете обнаружить, что партнеры и клиенты часто хотят запланировать повторяющуюся встречу, даже если нет важных обновлений для обсуждения. P2 — отличная платформа для дополнения и устранения ненужных живых встреч. Вы можете создать P2 для своего партнера или клиента и визуально маркировать его с помощью пользовательских цветов и логотипа их компании, а также настроить боковую панель с соответствующими ссылками и ресурсами. На этом выделенном P2 партнеры и клиенты могут обмениваться письменными обновлениями, задавать быстрые вопросы, назначать будущие звонки и переписываться с вашей командой в течение недели. Затем вы можете планировать встречи только тогда, когда это необходимо.

10 способов избежать ненужных встреч с асинхронными P2

8. Отмечайте победы, публикуйте ретроспективы и многое другое

Просматривая этот список, вы можете увидеть мощь и универсальность P2. Работающий на WordPress.com, P2 по своей сути является внутренним журналом — пространством, где ваши товарищи по команде, студенты или члены группы могут делать объявления и делиться резюме. В некоторых офисах и на рабочих местах люди могут запланировать пикник после работы, чтобы отметить успешный год, или запланировать личную встречу, чтобы обсудить долгосрочное видение компании. Но в наши дни, поскольку становится все труднее проводить личные мероприятия и собираться вместе, мы также используем P2, чтобы отмечать победы, публиковать сообщения о состоянии бизнеса и делиться другим важным контентом в более длинной форме.  

10 способов избежать ненужных встреч с асинхронными P2

9. Делитесь руководствами по встречам и сводками событий

Команды на WordPress.com и в Automattic периодически встречаются лично, давая товарищам по команде, разбросанным по всему миру, возможность увидеть друг друга в реальной жизни. Планирование встречи может занять много времени, от поиска мест и бронирования жилья до проверки того, что расходы на перелет и другие транспортные расходы не выходят за рамки бюджета. Планировщики встреч также должны решать или быть в курсе проблем доступности, визовых процедур для всех участников, тестов скорости интернета и другой логистики. P2 — это отличный способ собирать информацию и публиковать отчеты о поездках, а также архивировать ресурсы о путешествиях для команд, которые посетят эти места в будущем. Люди, интересующиеся конкретным направлением, могут обращаться к этим путеводителям при планировании, что сокращает количество встреч только до важных. (Забавный факт: исторически Лиссабон, Португалия и Гавайи были самыми популярными местами для встреч на Automattic.)

10 способов избежать ненужных встреч с асинхронными P2

10. Публикуйте самостоятельные ресурсы и внутреннюю документацию

Команды на WordPress.com имеют доступ к ряду P2 документации, которые мы называем университетами, например Университет предметной области и Университет расписания, которые позволяют сотрудникам самостоятельно обучаться в новых областях или освежать навыки. Эти P2 довольно обширны — для изучения этого контента может потребоваться полнодневное живое обучение, — но с помощью этих онлайн-«университетов» сотрудники могут работать с ресурсами и учебными пособиями в свободное время.

10 способов избежать ненужных встреч с асинхронными P2
10 способов избежать ненужных встреч с асинхронными P2

P2 бесплатен для всех. Готовы начать? Создайте свой собственный P2 сегодня .

Источник: https://wordpress.com/blog/2022/02/23/10-ways-to-avoid-unnecessary-meetings-with-asynchronous-p2s/


Нравится? Поделитесь с друзьями!

2
2 балла

Какова Ваша Реакция?

Конфуз Конфуз
0
Конфуз
Милый Милый
0
Милый
Черт Черт
0
Черт
Провал Провал
0
Провал
Забавно Забавно
0
Забавно
Зануда Зануда
0
Зануда
Хейт Хейт
0
Хейт
lol lol
0
lol
Лайк Лайк
1
Лайк
Любовь Любовь
0
Любовь
OMG OMG
0
OMG
Страшно Страшно
0
Страшно
Тошнота Тошнота
0
Тошнота
Победа Победа
1
Победа
WTF WTF
0
WTF
Счастье Счастье
0
Счастье
Дизлайк Дизлайк
0
Дизлайк
Ржака Ржака
0
Ржака
Пес

0 Комментариев

Ваш адрес email не будет опубликован.

Share via